【澳大利亞留學(xué)】發(fā)郵件注意事項(xiàng)

現(xiàn)如今，微信毋庸置疑已經(jīng)成為我們?nèi)粘＝涣鞯闹匾浖?，但是?duì)于留學(xué)的同學(xué)們來說，未來在學(xué)校與導(dǎo)師或各個(gè)部門的溝通中常用到的卻是郵件。今天為大家簡(jiǎn)單傳授下如何高效的、正式的、有禮貌的給學(xué)校老師發(fā)郵件，干貨滿滿哦。

首先為大家介紹一下郵件的基本結(jié)構(gòu)：

1. 一定要寫郵件主題 
2. 介紹自己（名字+學(xué)號(hào)+課程編號(hào)） 
3. 郵件正文內(nèi)容 
4. 用禮貌和正式的表達(dá) 
5. Double check(郵件是不能撤回哦）
6.  Thank you note

英文郵件注意事項(xiàng)

1.查郵件是作為留學(xué)生的每日基本且十分重要的操作之一。

2. 記得寫郵件主題，確保主題線條清晰并切入要點(diǎn)，例如：Question about current assignment or Final essay questions

3. 請(qǐng)注意禮貌用語。給比較熟絡(luò)的導(dǎo)師寫信時(shí)可以用稱呼名字，例如Dear David；如果不知道收信人姓名，可以寫Dear Sir or Madam或者稱呼某個(gè)部門Dear Accommodation Offic等。

4. 請(qǐng)注意開篇禮貌問候，例如Hope this email finds you well等。（如果給導(dǎo)師發(fā)郵件最好再簡(jiǎn)單介紹下自己并說清學(xué)號(hào)。）

5.盡量避免超長(zhǎng)郵件，只需簡(jiǎn)潔表達(dá)清楚本次郵件的意圖即可，郵件冗長(zhǎng)會(huì)給讀者有些心理負(fù)擔(dān)。郵件原則就是-單刀直入,表達(dá)清晰,緊扣主題。教授一般都很忙，如果不想你的郵件被忽視或很晚被回復(fù)。第一句話就表達(dá)清楚你的訴求和疑惑，讓你的讀者可以迅速明白你這封郵件的目的是什么。例如：I was wondering if…Here I would like to inquire about…

6. 表達(dá)訴求時(shí)注意使用Please, Thanks等詞語。

7. 不要全文通篇都使用大寫字母，這樣雖然有強(qiáng)調(diào)之意但是也顯得不禮貌。

8. 結(jié)尾時(shí)也請(qǐng)?jiān)谧约旱穆淇詈灻凹由螷ind regards, Best wishes，Yours sincerely等詞語表示禮貌和尊敬。

9. 注意基本郵件格式及段落間的空行。

10. 發(fā)送前請(qǐng)注意檢查一遍是否有拼寫錯(cuò)誤，是否附上附件（如有）以及收件人郵箱是否正確，一般郵件一旦發(fā)出就無法撤回。

郵件小Tips

留下良好的第一印象

如果你的問題已經(jīng)在課堂開始時(shí)得到了回答，你還要求老師再回復(fù)你一次，這種情況會(huì)使你看起來像一個(gè)沒有認(rèn)真聽課的學(xué)生，讓老師感到非常沮喪，因?yàn)檫@會(huì)浪費(fèi)他們的時(shí)間。

不做伸手黨

比如大部分電子版的文獻(xiàn)你可以在大學(xué)圖書館查找，卻一定要給教授發(fā)郵件問PDF，或者自己不好好閱讀VLE上面的assignment details，一定要問老師，我們的考試形式等等。

使用你的學(xué)校郵箱

老師每天會(huì)收到大量的電子郵件，通過使用學(xué)校郵箱，你將更可能避免發(fā)的郵件被推送到垃圾郵件中，你學(xué)校的郵箱看起來更專業(yè)。

不要缺少動(dòng)作需求

你的郵件篇幅過長(zhǎng)，老師根本不知道你表達(dá)的是什么。建議發(fā)郵件的時(shí)候，要添加動(dòng)作需求，你要明確你需要老師為你做什么？比如：你希望老師把你的論文時(shí)間延長(zhǎng)、你希望老師在幾點(diǎn)之前能回復(fù)你等等。你要明確表達(dá)出來，不要讓老師猜你的需求。

郵件模板

Dear Professor XXX
My name is XXX, and I am a student from your course 111.I am writing this email because I have some difficulties structuring myresearch paper. I was wondering if you would be kind enough to havea quick look at the outline. Any suggestion would be appreciated.

Thank you and I am looking forward to your kind reply.
Best Wishes,
XXX

希望這些小技巧可以幫助剛剛出國(guó)留學(xué)的大家！