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出國(guó)留學(xué),最常需要的6種公證及公證材料清單!

李碧婷
2019-12-08 10:40:04
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學(xué)生在辦理留學(xué)過(guò)程中,難免會(huì)需要提交有關(guān)的公證材料,由于前往留學(xué)的國(guó)家不同,學(xué)校或科研機(jī)構(gòu)不同,所要求提供的公證書種類、譯文、認(rèn)證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。具體要求需要向你申請(qǐng)的有關(guān)國(guó)家或?qū)W校、科研機(jī)構(gòu)了解核實(shí),再向我國(guó)公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

出國(guó)留學(xué),最常需要的6種公證及公證材料清單!

學(xué)生在辦理留學(xué)過(guò)程中,難免會(huì)需要提交有關(guān)的公證材料,由于前往留學(xué)的國(guó)家不同,學(xué)?;蚩蒲袡C(jī)構(gòu)不同,所要求提供的公證書種類、譯文、認(rèn)證手續(xù)及副本數(shù)量也有所不同。具體要求需要向你申請(qǐng)的有關(guān)國(guó)家或?qū)W校、科研機(jī)構(gòu)了解核實(shí),再向我國(guó)公證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理。

辦理出國(guó)留學(xué)公證書,又稱涉外公證書,具有域外的法律效力。

需要公證的種類

出國(guó)留學(xué),最常需要的公證有以下幾種:

出生公證

出生公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)其在中國(guó)領(lǐng)域內(nèi)出生的事實(shí)予以證明的活動(dòng)。若當(dāng)事人在其它國(guó)家或地區(qū)出生,且其在域外出生的事實(shí)在回國(guó)定居時(shí)已記入戶籍檔案的,公證處亦可依據(jù)戶籍檔案記載為其出具公證書。

出生公證由當(dāng)事人住所地或事實(shí)發(fā)生地有涉外管轄權(quán)的公證處管轄。

辦理出生公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交下列證件和材料:

1、當(dāng)事人的居民身份證(護(hù)照)及其復(fù)印件。

2、戶口簿及其復(fù)印件或公安派出所出具的戶籍證明。

3、當(dāng)事人人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府)出具的證明其出生事實(shí)的信函。當(dāng)事人為未成年人的,證明信函可由其父母的人事檔案管理部門或本人住所地街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人們政府或公安派出所出具。公安派出所和人事檔案管理部門出具證明的內(nèi)容,詳見(jiàn)我處印制的《證明信參考樣本》。

4、由于美國(guó)和泰國(guó)均要求在出生公證書上加貼照片,因此,凡辦理在上述兩國(guó)使用的出生公證書,當(dāng)事人均應(yīng)提交與辦證件數(shù)相應(yīng)的近期二寸半身免冠照片若干。

當(dāng)事人不能親自到公證處辦理公證,需委托他人代理的,代理人應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的居民身份證復(fù)印件。

學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單公證

學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)其學(xué)習(xí)經(jīng)歷或所持有的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單的真實(shí)性予以證明的活動(dòng)。

上述公證事項(xiàng)由當(dāng)事人的住所地或事實(shí)發(fā)生地有管轄權(quán)的公證處管轄。

辦理學(xué)歷、學(xué)位、成績(jī)單公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交以下證件和材料:

1、當(dāng)事人的居民身份證(護(hù)照)及其復(fù)印件。

2、需公證的畢業(yè)證書、結(jié)業(yè)證書、學(xué)位證書、成績(jī)單及相應(yīng)的復(fù)印件若干。

3、若需由公證處對(duì)當(dāng)事人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷直接作出證明,當(dāng)事人還應(yīng)提供由其人事檔案管理部門(所在單位的人事、組織、勞資等部門;人才交流中心;住所地街道辦事處;鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)出具的學(xué)習(xí)經(jīng)歷證明信函(信函的具體內(nèi)容詳見(jiàn)我處印制的《證明信參考樣本》)及與辦證件數(shù)相應(yīng)的本人近期二寸免冠照片若干。

當(dāng)事人不能親自到公證處辦理的,代理人應(yīng)提交授權(quán)委托書和本人的居民身份證及其復(fù)印件。

是否受過(guò)刑事處分公證

是否受過(guò)刑事處分公證,是公證處根據(jù)申請(qǐng)人的申請(qǐng),依法對(duì)其在中國(guó)居住期間,是否受過(guò)刑事處分這一法律事實(shí)予以證明的活動(dòng)。

辦理是否受過(guò)刑事處分,應(yīng)提供以下證件和材料:

1、當(dāng)事人的身份證及復(fù)印件。

2、本人人事檔案管理部門出具的蓋有人事、勞資、組織專用章的證明材料。未受刑事處分證明材料內(nèi)容詳見(jiàn)證明信參考樣本;受過(guò)刑事處分的證明材料應(yīng)寫明申請(qǐng)人的姓名、性別、出生年月日、現(xiàn)戶籍所在地地址以及×年×月×日被×法院以×罪判處×××、×××(主刑與附加刑),同時(shí)還應(yīng)提供法院的刑事判決書。

如果委托他人代辦,受托人還要提供當(dāng)事人的委托書及受托人的身份證及復(fù)印件。

親屬關(guān)系公證

親屬關(guān)系公證是公證處根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng)依法對(duì)申請(qǐng)人因血緣、婚姻、收養(yǎng)而與他人產(chǎn)生的相互關(guān)系的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。

辦理親屬關(guān)系公證應(yīng)提供以下證件和材料:

1、當(dāng)事人的身份證及復(fù)印件。

2、本人人事檔案管理部門出具的蓋有人事、勞資、組織專用章的證明材料。證明材料內(nèi)容詳見(jiàn)證明信參考樣本。

3、當(dāng)事人的親屬在境外,則還需提供境外親屬的來(lái)信。證明信參考樣本中“域外親屬關(guān)系”一欄要求開具。

4、如果委托他人代辦,受托人還要提供當(dāng)事人的委托書及受托人的身份證及復(fù)印件。

婚姻狀況公證

婚姻狀況是指當(dāng)事人的結(jié)婚、未婚、離婚、喪偶及未再婚的情況。婚姻狀況公證是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)當(dāng)事人現(xiàn)存的婚姻狀況這一法律事實(shí)的真實(shí)性、合法性予以證明的活動(dòng)。

婚姻狀況公證包括結(jié)婚、未婚、離婚、喪偶后未再婚公證。

申請(qǐng)辦理婚姻狀況公證,當(dāng)事人應(yīng)向本人住所地或事實(shí)發(fā)生地公證處申請(qǐng)。

1 結(jié)婚公證

公證證明的婚姻關(guān)系必須是我國(guó)法律所承認(rèn)的婚姻關(guān)系,包括:

⑴經(jīng)合法手續(xù)登記的婚姻;

⑵1950年婚姻法發(fā)頒布前建立的婚姻。

申請(qǐng)辦理結(jié)婚公證,當(dāng)事人提交以下證件和材料:

⑴結(jié)婚證書或夫妻關(guān)系證明書;

⑵申請(qǐng)人人事檔案管理部門出具的的證明信,內(nèi)容包括:夫妻雙方的姓名、性別、出生年月日、結(jié)婚時(shí)間、地點(diǎn)、方式;

⑶結(jié)婚證遺失的由雙方檔案管理部門出具婚姻狀況證明信,可以辦理夫妻關(guān)系公證;

⑷申請(qǐng)人雙方的身份證、戶口本;

⑸委托他人代為辦理的代理人應(yīng)提供申請(qǐng)人的委托書及本人身份證明。

2 未婚公證

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證件和材料:

a 申請(qǐng)人的身份證明、戶口本;

b 申請(qǐng)人人事檔案管理部門出具的的證明信,內(nèi)容包括:姓名(性別、出生年月日,現(xiàn)住北京市X區(qū))至X年X月X日止未曾登記結(jié)婚。已離境者:姓名(性別、出生年月日,原住北京市X區(qū))至X年X月X日在中國(guó)居住期間未曾登記結(jié)婚;

c 委托他人代為辦理的代理人應(yīng)提供申請(qǐng)人的委托書及本人身份證明。

3 離婚、喪偶后未再婚公證

當(dāng)事人應(yīng)提交以下證件和材料:

a 申請(qǐng)人的身份證明、戶口本;

b 離婚證書或民事調(diào)解書、判決書(判決離婚的還應(yīng)提交原法院出具的該判決書已生效的裁定證明);

c 申請(qǐng)人人事檔案管理部門出具的婚姻狀況證明信,內(nèi)容包括:XXX(性別、出生年月日)與XXX(性別、出生年月日)于X年X月X日在X省X市(或縣)登記結(jié)婚,X年X月X日在X省X市(或縣)經(jīng)XX部門登記(或調(diào)解、判決)離婚(或XXX于X年X月X日因何原因在何地死亡),XXX至X年X月X日未再登記結(jié)婚。(已經(jīng)離境的應(yīng)注明離境日期)。

委托他人代為辦理的代理人應(yīng)提供申請(qǐng)人的委托書及本人身份證明。

工作經(jīng)歷公證

工作經(jīng)歷公證是國(guó)家公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法對(duì)其在某段時(shí)間內(nèi),在某地、某單位從事某種工作的事實(shí)予以證明的活動(dòng)。

工作經(jīng)歷公證由當(dāng)事人住所地或事實(shí)發(fā)生地具有涉外公證管轄權(quán)的公證處管轄。

辦理工作經(jīng)歷公證,當(dāng)事人應(yīng)向公證處提交下列證件和材料:

1 、 當(dāng)事人的居民身份證(或護(hù)照)及其復(fù)印件;

2、 當(dāng)事人的人事檔案管理部門(所在單位的人事、勞資、組織部門;人才交流中心;所在地街道辦事處;鄉(xiāng)、鎮(zhèn)人民政府)出具的證明當(dāng)事人工作經(jīng)歷的信函;

3 、 當(dāng)事人需證明其專業(yè)技術(shù)職務(wù)或技術(shù)等級(jí)職稱的,應(yīng)提交有關(guān)部門頒發(fā)的有效的專業(yè)技術(shù)職務(wù)證書或技術(shù)等級(jí)證書;

4 、 當(dāng)事人如需證明其企、事業(yè)單位法定代表人身份的,應(yīng)提供有效的資格證明;

5、 當(dāng)事人如需對(duì)其兼職的工作經(jīng)歷進(jìn)行證明,應(yīng)提供兼職單位出具的相關(guān)證明;

6 、 在北京工作的外地當(dāng)事人申請(qǐng)工作經(jīng)歷公證,可由其工作單位代為申請(qǐng),如本人申請(qǐng),除提供以上所述材料外,還需提供暫住證;

7 、 應(yīng)提供與辦證數(shù)量相應(yīng)的(比辦證數(shù)量多一張)近期二寸免冠照片若干;

8、 代辦公證的代辦人還應(yīng)提供申請(qǐng)人的委托書及代辦人的身份證及復(fù)印件。

聲明書公證

聲明書公證是指公證機(jī)關(guān)根據(jù)當(dāng)事人的申請(qǐng),依法證明公民、法人在民事活動(dòng)中的單方意思表示真實(shí)、合法的活動(dòng)。

聲明是本人的意思表示,應(yīng)當(dāng)由本人親自辦理,聲明人應(yīng)親自到其住所地或行為發(fā)生地的公證處提出申請(qǐng),不能委他人代理。

申請(qǐng)辦理聲明書公證,當(dāng)事人應(yīng)提交以下證件和材料:

1 本人身份證件;法人申辦,應(yīng)提供法人資格證明、法定代表人的身份證明;

2 草擬的聲明書。當(dāng)事人書寫有困難的,公證員可為其代寫;

3 與聲明內(nèi)容有關(guān)的證明材料。

以上就是我們需要辦理留學(xué)所需的大部分公證,有沒(méi)有幫到你呢;

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